オフィスマネージャー（契約社員）

Tokyo - Executive

2023年6月から2024年2月または3月まで、週2～3日勤務可能な方を募集します。

Talkwalkerは、グローバルで2,500社以上のクライアントを抱える消費者インテリジェンス企業です。当社のAI分析プラットフォームを通じて、SNSやオンラインメディア等で行われるブランドに関する会話からデータを収集し、消費者のインサイトを把握、理解、そしてアクショナブルなものにします。本社はルクセンブルクにあり、ニューヨーク、フランクフルト、パリ、シンガポール、東京、ミラノ、そしてロンドンにオフィスを構えています。

主な業務内容：

財務、人事、ITに特に、新入社員、従業員、およびクライアント管理のサポート。

財務関係、領収書、請求書などの重要書類を定期的に整理すること。

月次経費報告の取りまとめおよび処理。

弊社の税理士、給与代行会社、弁護士事務所との連携。

ビジネス旅行の予約と手配のサポート。

郵便物の受け取りと管理。採用ページの管理、人材派遣会社とのコンタクト、採用活動全般のサポート。

ITサポートと連携し、PCやシステムの設定およびトラブルシューティングのサポート。

コンピューター機器の購入および社内の在庫管理。

業務用品の整理、スケジュール管理、および在庫管理を含む一般的なサポート。

オフィスポリシーとその文書の管理。

クライアントプロジェクト管理のサポート。

必要な資格：

オフィスマネジメントの経験を有していること。

組織における協調性や高いタイムマネジメント能力を有していること。

日本語および英語での優れたコミュニケーション能力を有していること。

Google Suiteを使えること。

複数のタスクをこなし、独立して働く能力があること。

機密情報を扱う際に慎重に行動できること。

望ましい資格：

多文化環境での勤務経験。

基本的な会計知識とオフィス予算の管理。

日本の人事規則と法規制に関する知識。

イベントの企画と実行経験。

ITトラブルシューティングおよびセットアップの基本的な理解。

Talkwalkerについて Talkwalkerは、業界随一の消費者インテリジェンス企業であり、企業と消費者の間の溝を埋めるためにあらゆる支援をおこなっています。Forresterより消費者インテリジェンスとソーシャルリスニングのリーダー企業として認められ、市場をリードするSNS分析とAI、非構造化データの専門知識、そしてインサイトアナリストとデータストーリーテラーからなるグローバルチームを有しています。Talkwalkerは、企業が消費者を意思決定の中心に据え、よりスマートなイノベーションを起こし、キャンペーンを成功に導き、優れた顧客体験を提供することを可能にします。世界中にオフィスを構え、2,500社以上のグローバル企業が消費者に近づき、成長するための支援をしています。詳細については、www.talkwalker.comをご覧ください。

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